Voor zzp'ers · Administratie · Bouw en klussen
Kilometers van de werkbus noteren op de dag van de rit
Een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Het bedrag per kilometer neem je over van de bronpagina, niet uit een oud briefje.
Kilometers van de werkbus bijhouden is een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Per rit noteer je datum, traject, kilometers en of de rit zakelijk of privé is.
Bijgewerkt op .
Meer in Bonnetjes scannen zzp. Zie ook Bonnetjes scannen zzp. De gids hoort bij het AI Admin Starterpakket.
Probleem
Ondernemersplein schrijft in het stappenplan voor de bouw dat je een werkbus voor twee belastingen apart bekijkt: inkomstenbelasting en btw. Is de bus voor de inkomstenbelasting privé, dan trek je geen autokosten af van je omzet. Je kunt wel een bedrag per zakelijke kilometer aftrekken. Op die pagina staat daarvoor € 0,23. Is de bus van de zaak en rijd je meer dan 500 kilometer privé, dan noemt de pagina bijtelling. Voor de btw gelden andere regels op dezelfde pagina: bij privégebruik voor de btw kun je btw op onderhoud en gebruik aftrekken, alleen voor zakelijke ritten en alleen voor omzet die met btw is belast.
Oplossing
Na elke klus noteer je één rit: datum, vertrek, aankomst, kilometers, doel, en of de rit zakelijk was. Een assistent kan uit je agenda ('schilderen, Dorpsstraat 12') een conceptregel maken. Jij vult de kilometers in. Aan het eind van het jaar tel je de zakelijke kilometers. Het bedrag per kilometer haal je van de actuele pagina van Ondernemersplein, niet uit deze use case. De € 0,23 is wat die pagina vermeldde bij controle op 13 oktober 2026.
Aanpak
- Bepaal eerst, met de bronpagina, of de bus voor de inkomstenbelasting privé is of van de zaak. De ritlijst hier hoort bij de privé-bus en het bedrag per zakelijke kilometer.
- Noteer elke zakelijke rit op de dag zelf: datum, van, naar, kilometers en het doel.
- Laat een assistent hooguit de conceptregel uit je agenda halen. De kilometerstand komt van jou.
- Tel aan het eind van het jaar de zakelijke kilometers.
- Kijk op de pagina van Ondernemersplein welk bedrag per kilometer daar op dat moment staat, en gebruik dat bedrag in je aangifte.
Tools
Eén regel per rit in Google Sheets of Excel. De pagina van Ondernemersplein noemt Excel al voor de administratie van een klusbedrijf.
De klus staat al in de agenda uit de use case over planning. De ritlijst verwijst naar die afspraak, zodat het doel van de rit terug te vinden is.
Bronnen
Vragen
Is elke kilometer van de werkbus zakelijk?
Nee. Ondernemersplein koppelt de werkbus in het stappenplan voor zzp in de bouw aan een ritlijst. Het bedrag per kilometer en de grens van 500 privékilometers staan op die pagina en kunnen wijzigen. Woon-werk en zakelijke ritten houd je uit elkaar.
Zet je brandstof-btw en bijtelling in dezelfde lijst?
Nee. Die vragen staan op dezelfde bronpagina en horen niet automatisch in deze kilometerlijst. De lijst onderbouwt de ritten. Het bedrag per kilometer neem je over van de bron, niet uit een oud briefje.