Administratie · Alle zzp'ers
Bonnetjes vastleggen voor de bewaarplicht
Een leesbare foto en één regel in je administratie, op de dag van de uitgave. Scannen mag onder de voorwaarden van de Belastingdienst.
Voor zzp'ers · Administratie
Bonnetjes scannen zzp
Bonnetjes, facturen en ritten horen bij de administratie die je bewaart. Hier staat hoe je een gegeven vastlegt, met de bewaartermijn van de bron erbij.
De stappen zetten een concept klaar. Jij controleert en verstuurt. Bijgewerkt op .
Geen betaling. Het starterpakket is binnenkort en vervangt geen boekhouder.
Administratie · Bouw en klussen
Zakelijke kilometers van de werkbus noteren
Een ritlijst bij een bus die voor de inkomstenbelasting privé is. Het bedrag per kilometer neem je over van de bronpagina, niet uit een oud briefje.
Andere categorieën:Offerte automatiseren zzp, Facturen automatisch versturen, Urenregistratie automatiseren, Klantmail beantwoorden als zzp, Planning automatiseren zzp, Btw-aangifte voorbereiden zzp.
Vragen
Hoe lang moet een zzp'er bonnetjes bewaren?
De Belastingdienst zegt dat je de administratie in de basis 7 jaar bewaart. Gegevens over onroerende zaken bewaar je 10 jaar. De precieze tekst staat op de pagina over facturen bewaren.
Mag je een bon alleen als scan bewaren?
De Belastingdienst accepteert een digitale administratie als die bij een controle volledig en binnen redelijke tijd te controleren is. Of jouw scan daaraan voldoet, lees je op die pagina. Gooi het papier niet weg alleen omdat er een regel in een lijst staat.
Is elke kilometer van de werkbus zakelijk?
Nee. Ondernemersplein koppelt de werkbus in het stappenplan voor zzp in de bouw aan een ritlijst. Het bedrag per kilometer en de grens van 500 privékilometers staan op die pagina en kunnen wijzigen. Woon-werk en zakelijke ritten houd je uit elkaar.
Zet je brandstof-btw en bijtelling in dezelfde lijst?
Nee. Die vragen staan op dezelfde bronpagina en horen niet automatisch in deze kilometerlijst. De lijst onderbouwt de ritten. Het bedrag per kilometer neem je over van de bron, niet uit een oud briefje.