Offertes · Alle zzp'ers
Offerte maken vanuit je klantnotities
Een conceptofferte langs de punten van Ondernemersplein. Prijs, btw en voorwaarden vul je zelf in.
Voor zzp'ers · Alle zzp'ers
Automatisering voor elke zzp'er
Use cases die volgen uit regels voor ondernemers in het algemeen, op de sites van de Belastingdienst, KVK en Ondernemersplein.
Bijgewerkt op . Het starterpakket bundelt de gidsen voor offerte, herinnering en bonnetjes.
Geen betaling. Het pakket is binnenkort.
Factureren · Alle zzp'ers
Factuur maken die aan de btw-eisen voldoet
Van geaccepteerde offerte naar een factuur met de gegevens die de Belastingdienst noemt, en een nummer dat één keer voorkomt.
Factureren · Alle zzp'ers
Herinnering sturen als een factuur open blijft
Een conceptherinnering op de dag na de betaaltermijn. Jij verstuurt hem. Incassokosten gaan er niet automatisch op.
Administratie · Alle zzp'ers
Bonnetjes vastleggen voor de bewaarplicht
Een leesbare foto en één regel in je administratie, op de dag van de uitgave. Scannen mag onder de voorwaarden van de Belastingdienst.
Uren · Alle zzp'ers
Uren bijhouden voor het urencriterium
Niet alleen de uren die je factureert. De Belastingdienst telt ook offertes, administratie en je website mee, en jij maakt die tijd aannemelijk.
Klantcontact · Alle zzp'ers
Klantmail beantwoorden en bewaren
Een conceptantwoord met samenvatting en volgende stap. Jij verstuurt. De mail blijft in je administratie.
Belasting · Alle zzp'ers
Btw-aangifte voorbereiden per tijdvak
Totalen per tarief uit je facturen en bonnen. Indienen doe je zelf, ook als het bedrag nul is.
Vragen
Is een offerte verplicht voor een zzp'er?
Nee. Ondernemersplein beschrijft een offerte als een voorstel, nog geen opdracht. Je spreekt wel af wat je levert en voor welke prijs. Een geaccepteerde offerte kan een overeenkomst worden zodra de opdrachtgever haar ondertekend terugstuurt.
Hoe automatiseer je een offerte zonder een verzonnen prijs?
Je legt de klantnotities in een sjabloon met de punten van Ondernemersplein: wat je levert, de prijs, de voorwaarden en hoe lang het voorstel geldig is. De tool zet de structuur klaar. Jij vult prijs en voorwaarden in en verstuurt zelf.
Wat moet er op een factuur van een zzp'er staan?
De Belastingdienst noemt onder meer je btw-identificatienummer, kvk-nummer, factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, de afnemer, wat je levert, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Mag een tool de factuur zelf de deur uit doen?
Op deze site niet als laatste stap. Een sjabloon of boekhoudpakket zet de verplichte regels klaar. Jij controleert nummer, bedrag en tarief vóór verzending. De Belastingdienst waarschuwt dat een foute of ontbrekende factuur kan leiden tot een boete.
Wanneer mag je een betalingsherinnering sturen?
Ondernemersplein zegt dat je zelf afspreekt binnen welke termijn betaald wordt. Stuur je een factuur zonder termijn, dan geldt voor een zakelijke klant 30 dagen. De stappen bij een factuur die open blijft staan op die pagina.
Zet je incassokosten automatisch in de mail?
Nee. De regels voor incassokosten en wettelijke rente staan bij Ondernemersplein. Die bedragen horen niet in een automatische mail. De workflow maakt een concept; jij beslist of je hem verstuurt.
Hoe lang moet een zzp'er bonnetjes bewaren?
De Belastingdienst zegt dat je de administratie in de basis 7 jaar bewaart. Gegevens over onroerende zaken bewaar je 10 jaar. De precieze tekst staat op de pagina over facturen bewaren.
Mag je een bon alleen als scan bewaren?
De Belastingdienst accepteert een digitale administratie als die bij een controle volledig en binnen redelijke tijd te controleren is. Of jouw scan daaraan voldoet, lees je op die pagina. Gooi het papier niet weg alleen omdat er een regel in een lijst staat.
Waarom uren bijhouden als zzp'er, ook zonder factuur?
Voor het urencriterium moet je aannemelijk maken dat je minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. De Belastingdienst noemt ook offertes, administratie en je website. Op dezelfde pagina staan uitzonderingen, waaronder een verlaagd criterium.
Hoe automatiseer je de urenregistratie?
Een agenda of urenstaat vangt de uren op het moment dat je ze maakt. Aan het eind van de week controleer je of opdracht, reistijd en administratie erin staan. De tool kan optellen. Jij houdt de onderbouwing kloppend.
Mag een assistent de klantmail zelf versturen?
Op deze site niet. Het concept volgt wat je met de klant hebt afgesproken. Jij leest het en drukt zelf op verzenden. Een concept is geen verzonden antwoord.
Mag het concept een review of een prijs verzinnen?
Nee. KVK noemt reviews op de pagina over klantvertrouwen. Die verzin je niet en laat je niet schrijven. Staat de prijs niet vast, dan noem je geen bedrag. Je vraagt de ontbrekende gegevens of je verwijst naar een offerte.
Doet een tool de btw-aangifte voor je?
Nee. De voorbereiding maakt een overzicht uit je administratie. Indienen doe je zelf bij de Belastingdienst, ook als het bedrag nul is. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je indient. Dit is geen fiscaal advies.
Wat verzamel je per tijdvak?
De omzet en de btw per tarief uit je facturen, en de btw op kosten die je mag aftrekken. Wat je administreert voor de btw en welke btw je mag aftrekken, staat op de pagina's van de Belastingdienst bij deze use case.